關(guān)于開展試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、實(shí)習(xí)報(bào)告等教學(xué)檔案檢查的通知
各學(xué)院：
試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、實(shí)習(xí)報(bào)告等教學(xué)檔案專項(xiàng)檢查是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與保障體系的重要組成部分，是評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量的重要手段。為進(jìn)一步提高教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，確保學(xué)校本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作的順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于做好學(xué)院（部）本科教育教學(xué)審核評(píng)估教學(xué)檔案整理工作的通知》《關(guān)于開展學(xué)院（部）本科教育教學(xué)審核評(píng)估自評(píng)自建檢查工作的通知》《關(guān)于各學(xué)院（部）做好近期本科教育教學(xué)審核評(píng)估相關(guān)工作的通知》等通知要求，學(xué)校將對(duì)各學(xué)院存檔的試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、實(shí)習(xí)報(bào)告等教學(xué)檔案進(jìn)行規(guī)范性檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、檢查內(nèi)容
1.檢查材料：
2021-2022學(xué)年第1、2學(xué)期，2022-2023學(xué)年第1、2學(xué)期，2023-2024學(xué)年第1學(xué)期試卷資料；
2022屆、2023屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料；
2021-2022學(xué)年第2學(xué)期，2022-2023學(xué)年第1、2學(xué)期，2023-2024學(xué)年第1學(xué)期實(shí)習(xí)資料。
2.檢查項(xiàng)目：
（1）教學(xué)檔案清單的完整性。課程清單、試卷清單、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）清單、實(shí)習(xí)基地清單等信息填寫是否完整準(zhǔn)確、書寫規(guī)范。
（2）教學(xué)檔案資料的規(guī)范性。教學(xué)檔案是否全部提交并存檔；每份教學(xué)檔案所需要存檔的教學(xué)資料是否齊全。
（3）教學(xué)檔案保存的有序性。資料庫(kù)環(huán)境是否清潔衛(wèi)生；資料保存是否按序擺放，以便快速查找。
（4）隨機(jī)抽取不同學(xué)期、不同課程的試卷；不同屆別的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；不同類別的實(shí)習(xí)報(bào)告若干份，對(duì)照《武漢工程大學(xué)試卷質(zhì)量評(píng)價(jià)表 （試行）》（附件一）、《武漢工程大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量評(píng)價(jià)表（試行）》（附件二）、《武漢工程大學(xué)實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表（試行）》（附件三）進(jìn)行檢查評(píng)分。
二、檢查方式
2024年4月8日-12日，評(píng)建辦組織校督導(dǎo)深入各學(xué)院進(jìn)行實(shí)地抽查，全面了解教學(xué)檔案管理的完整性、規(guī)范性情況并開展工作指導(dǎo)（具體安排見附件四）。
三、工作要求
1.高度重視。各學(xué)院要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立工作組，責(zé)任到人，全面盤點(diǎn)本單位所有教學(xué)檔案的管理情況。
2.完成整改。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按要求完成教學(xué)檔案的梳理工作，排查存在的問題并及時(shí)整改，確保教學(xué)檔案保存完整與管理規(guī)范。
3.配合檢查。各學(xué)院應(yīng)按照通知要求，安排專人配合校檢工作，做好試卷、畢業(yè)設(shè) 計(jì)（論文）、實(shí)習(xí)報(bào)告等相關(guān)資料的前期準(zhǔn)備工作，確保檢查工作順利進(jìn)行。
附件：1.武漢工程大學(xué)試卷質(zhì)量評(píng)價(jià)表 （試行）
2.武漢工程大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量評(píng)價(jià)表（試行）
3.武漢工程大學(xué)實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表（試行）
4.學(xué)院教學(xué)檔案材料檢查時(shí)間安排表
評(píng)建辦
2024年4月6日
